丢掉你的记事本吧,运营人用Tracup效率飞起

Ruby
Tracup运营

虽然我只是一枚运营圈子的小趴菜!但作为一枚运营人,告诉你真的很心累!

心累在于运营是繁杂的,随着目标的不断变化,工作的重心也在不断的变化。

来看看运营狗我的一天吧!

9:30AM

最后一秒冲进公司,打卡成功!打开电脑。

登录一遍邮箱、企微、知乎、公众号、微博、百家号、抖音、哔哩哔哩……各种社交平台。

看着电脑无数个页面,无数个红点,无数个艾特,我真的。。想回家找个山放牛去。。。

“亲,记得帮我写一篇周年庆的稿子哦~下班后交给我哈!”

“亲,记得今天要提交产品测评文章啦!”

“亲,昨天公众号发布了吗?”

“亲,前天的视频数据记得上报给我哦~”

“……”

好吧,写到这里我已经不想写了,刚到公司就有一大堆杂乱的事砸到我的头上。。这些活说难吧一点也不难,但是真的很繁杂,整理起来太费事了,我经常写了文章迟迟忘记发布,或者渠道太多,很多平台都是十天半个月才想起来上来回复回复留言,导致很多信息无法实时去跟进,呜呜呜好心累啊!

我相信以上是每个运营人的常见工作,对于新人,重复性,驳杂的内容,很容易产生落差,感觉自己每天什么事情都没有做,但是好累啊,工作也看不到成效,因为你的大多数时间都被这些杂乱的事情包围了,你的精力都在处理这种无用的事情上。。。

“有没有想过解决这个问题?”

“当然有!我可是很勤奋的!我当时每天拿着笔记本记录我今天要做什么,明天要做什么,还记录了好多素材呢,但是。。。没有用。”

尝试使用Tracup的运营模版!

自从发现了Tracup运营模版去记录这些推广工作,发现真的方便太多了!

Tracup运营模版分别分为:

  • 运营推广记录管理表
  • 运营UI工作协同表
  • 新媒体工作协同表

话不多说!让我们一起来Tracup看看这些令我效率飞起的神器吧!

Tracup运营模版图片1

一、运营推广记录管理表

无论是做自媒体推广,还是做产品推广等,最基础的推广工作日志,该如何去记录呢。以前我都是用记事本或者创建很多个Excel表格,在各个月份表格里,分别有序号、日期、发布平台、内容摘要、链接等,虽然有点像流水账,但也算是推广记录了。随着记录越来越多,当想按月份查看一些特定信息等,总感觉有点不方便。

Tracup运营模版图片2

在这个模版里,分别有“指派人”、“类型”、“推广平台”、“推广内容概括”、“发布时间”、“链接”、“阅读量”、“阅读量记录日”这些字段。都是我们在运营推广记录时需要用到的字段。这些都不用多说,咱们老运营人了一目了然,拿到手就会用~

那么,有人要问了:

  • 记录越来越多,怎样一键查找想要的产品文章?
  • 怎样按照指派人来查看呢?
  • 如果想按照阅读量来排序怎么办呢?

非常简单,来看看吧:

一键查找

随着推广记录越来越多,不管是自己看,还是给领导看,如果需要立刻查找到想要的那篇文章,怎么办?

直接“输入关键字,Enter进行搜索”就搞定了!

Tracup运营模版图片3

按照指派人排序

为了方便大家的查看,Tracup不仅可以按照任务状态来排序,还可以按照指派人、创建人、事项优先级、任务类型来排序~同样是一键搞定哦~

Tracup运营模版图片4

排序功能

如果想按照创建时间来排序怎么办呢?Tracup当然能够满足你,不光让你按照创建时间来排序,任务编号、任务状态、更新时间、截止时间等等等,都可以由你自己来设定!

Tracup运营模版图片5

对于我们运营推广人员来说,使用Tracup记录平时的网络推广工作,能方便的记录和管理各种零散的信息。真的让我轻松很多,可以用更多的精力投入到真正有意义的工作中~

二、运营UI工作协同表

在运营工作的过程中,大家不可避免的是要和UI不断的打交道吧,每项设计任务的相关内容,很多都是通过口述或者企微来传达,这样就造成了信息零散,容易忘记,缺乏协同性。Tracup运营模版可以帮我解决这些事。

Tracup运营模版图片6

与美工协同办公轻松了很多

运营在每次和美工经过一定沟通后,可以把工作任务对应的描述、数量,以及相关附件记录到表格里。预计完成时间、工作进度、素材、任务状态大家都可以实时看到。而且对于社恐人员也很有好呀哈哈哈,减少与人打交道的时间,这样,大家就降低了很多沟通成本,工作任务也有明确的记录。

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三、新媒体工作协同表

新媒体工作一般包括两个部分,一个是内容制作,另一个是内容发布安排。内容发布安排我们在第一部分已经提到啦!内容的制作一般涉及到多人协作,比如确定内容选题、内容形式,明确哪些内容都由谁来制作,截止完成的日期是什么等,Tracup的模版可以实现吗?当然!

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通过Tracup运营模版中的「新媒体工作协同表」,我们可以:

  • 把内容的选题、框架、描述、素材、附件、状态都记录在表格里,内容查看和文件流动都更加方便。
  • 所有时间的工作计划,在Tracup都可以展现,不必再切换多个平台。
  • 如果内容较多,还可以按照不同的筛选,快速查到您想查看到的素材。
  • 同事之间的协同变得灵活轻便。
  • 运营的工作流程有条理地呈现,无论是领导还是自己团队内部成员都可以实时可见和写作编辑。

Tracup运营模版图片9

总结

Tracup可用来做工作计划安排,一个表格就搞定所有时间的工作计划,个人、团队、跨部门都可以进行高效协同。这就是我在运营工作中的小神器!让我减少了大量的零散碎片信息,帮助我提高了很多的效率,主要是有更多的时间继续提升自己啦!Tracup本身具有很强的灵活性,也具有可扩展性,简单易用。其他还有很多强大实用的功能,都能帮我们提高记录和管理信息的效率,大家可以根据自己的实际需求去灵活使用哦~

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