别再自己写文档了,用模板三步搞定

Munan
Tracup Expert

Tracup新功能又准时和您见面啦!

又有关于「文档」功能的大动作,

「文档模板」功能上新。

好用功能即将为您呈现!

组件功能「文档模板」功能上新

在上次的更新中,Tracup文档更新了不少好用的全新功能。

没看的同学,可以点击下方链接查看

👉用文档激发团队「协同力」


工作中总是进行大量重复的工作,尤其是做行政的同学可能体会最深。日常工作一大特点便是制式化,做表不能停,节奏不能乱,心态不能崩。

但有没有一种可能,我们可以用模板加速这个进程。

但目前网上能找到的文档模板几乎都要收费,为了救急,莫名其妙开了一堆平台的VIP。实在是得不偿失!

为此Tracup「文档模板」功能强势上线!

免费!免费!免费!

重要的事情说三遍!

配套Tracup项目模板,涵盖了常见的多种行业场景。通用、行政、产品、市场、生活,只需三步,释放你的双手,文档不用自己写。

STEP1:

进入一个项目,选择「文档」组件。

STEP 2:

点击「从模板创建」进入文档模板库

STEP 3:

在模板库中挑选出你需要的模板。

我们选出了这6个模板推荐给你,

来吧,展示!

#1 工作日报/工作周报

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

😋”终于等到下班了“!

🏃‍♂️当我正准备合上电脑冲出公司的时候,

📱手机弹出了一条消息:

💬”请你填写今天的日报“

不用慌!Tracup帮你搞定日报/周报。

这份模板帮你梳理了工作内容、工作目标、工作总结等常见的日报/周报形式,复盘今日/本周的工作结果,及时反馈,为下一次的工作做好充足的准备。

👉***点击查看【工作日报】模板***

👉***点击查看【工作周报】模板***

#2 每周项目例会纪要

推荐指数:⭐⭐⭐⭐

开会时我总是习惯带上我的小本子,领导说到关键内容时就记录下来,但有时说的太快跟不上,开完会还得再整理一遍内容。

不用那么麻烦,用「每周项目例会纪要」,边听边记。

这份模板帮你整理出了项目内容、项目进度、解决方案、工作重点等格式,让参与会议更加高效!无需重复格式,只需记录内容。落实每一次工作内容,绝不分心!

👉***点击查看【每周项目例会纪要】模板***

#3 四步项目复盘法

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

复盘是做项目的关键环节。但是大多数复盘要么流于表面,要么无法从复盘中获得经验教训。

究其根本,是没有找到适合自己的方法论。

使用「四步项目复盘法」,用环环相扣的四个基本步骤将做过的项目层层推进。从复盘中学习,沉淀经验教训,将这次的复盘成为日后项目团队的宝贵经验。

👉***点击查看【四步项目复盘法】模板***

#4 平面设计需求

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

这个模板是给平面设计师们准备的,**你们有没有遇到过这种问题:文件格式混乱、沟通设计流程低效、时间范围不清晰……**往往是这些小问题让设计效率变得非常低下。

使用「平面设计需求」,有条不紊地组织项目文件,工作流程和截止日期,把更多时间专注于灵感与作品本身。而不是无效的沟通和繁重的过稿交付。快速获取需求方意见,提高设计效率、交付效率、意见反馈效率。

👉***点击查看【平面设计需求】模板***

#5 面试记录

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

这个模板是给HR们准备的,HR们每天负责招聘是十分忙碌的,接触到那么多候选人,要记住每个人的信息实在是有些强人所难,所以记录就变得非常重要了。

使用「面试记录」,帮助你清楚地了解每位候选人的信息。对每个环节安排时间、面试人员、结果反馈负责。让日常的招聘工作变得举重若轻。

👉***点击查看【面试记录】模板***

#6 员工面谈记录

推荐指数:⭐⭐⭐⭐

这个模板还是给HR们准备的,员工面谈是员工管理的一个重要环节,这已经算是人力资源部门的日常任务了。

但这次面谈如果非常随意,没有有效的记录,就会导致不能形成一个完整的结论。

使用「员工面谈记录」,在面谈时建立起一个对面谈内容的整体框架,这样做可以让我们收获更多信息、有良好的沟通氛围,谈话更深入,保证面谈效果顺利达成。

👉***点击查看【员工面谈记录】模板***


不要再逐字敲文档了,用这种更高效的方式完成日常工作。

打开模板,填一填空,轻松完成那些繁复的机械工作。

文档模板刚刚上线,日后还会有更多好用的模板加入。

再搭配项目模板,双倍省时,双倍省心!

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