监控项目进度、管理项目信息是PM的工作日常之一,
但总有那么一些时刻,
因为项目过程中的小差池而影响了交付时间,
自己制定的进度计划简直形同虚设。
有没有什么办法来更好的管理这些繁杂的信息呢?
做好项目难,做好项目管理更难。
因为,项目的平稳推进从来不是件容易的事,涉及的人员越多,项目就会越难管理,只要其中的一个环节出现了问题,都会导致整个项目进度的拖延。
提到了项目管理,我们就不得不提到另外一个重点就是,项目信息管理。项目信息管理是进行项目管理的重要手段,无论项目大小,做好内部结构的规划和人员的安排,才能使项目有序进行。做好项目信息管理能帮助您组织团队的工作,减少工作中可能出现的误解,减少影响工作效率的可能。
说到这里,你一定想问,该如何管理好项目信息管理呢?
项目管理市面上有专门的软件,但是对于中小企业可能成本过高,不是最好的选择。为此,Tracup开发了「项目模版」供大家免费一键使用!
在Tracup的「项目信息管理」模版中,我们可以从中直观地看到项目有哪些任务要做,这些任务是由谁来做的,开始时间和完成时间,任务的前置条件是有哪些等等。项目Leader可一览全盘进度,项目成员可实时同步各阶段任务,项目团队可通过管理模版来把控进度、定位问题、提高交付效率。
在Tracup模版中心里,寻找适合您的项目模版。当然,如果模版不能完全适配您的工作,您可以先使用该模版,然后再使用自定义功能DIY专属的项目工具~
利用Tracup做项目管理,确实具有很强的灵活性和可扩展性。您可以添加或修改您想要的在模版之外的字段,跟据您和您团队的喜好来创建只属于自己独一无二的模版。
在Tracup中,有多个自定义视图可供您选择,帮助您从头到尾简化内容管理流程:
在Tracup项目信息管理模版中,可以一键邀请您的团队,不仅能够支持多人编辑协作,存储项目文件、还可以方便的实现特定数据共享、更加直观的可视化和跟踪项目进度等等。管理好一个项目,实则是调度好每一个参与者的完成进度与对项目关键节点的把控,这些Tracup都能轻松满足,而且非常简单易用。
通过使用Tracup「项目信息管理」模版,企业可以简单把控时间节点,推进项目进度。这个模版对我来讲,它不仅是协同工具,更是一个切实解决我工作场景的工具。Tracup不仅有强大的协同能力,模版的诞生更是契合了各个行业的工作场景。
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