精心设计≠行之有效

HR每天招聘面试的时候是非常忙碌的。但在人才管理过程中，招聘识别人才是第一道工序。我们在招聘时虽经过精心设计，却没有一套科学、标准的模板，导致候选人重复回答问题。更重要的是，在招聘过程中，我们只看到了这个人的能力跟职位的要求是吻合的，却没有考虑到候选人的工作风格、行为风格跟团队乃至企业文化是不是匹配的，结果可想而知，这一次招聘变成了一个双输的结果。

所以说在企业的招聘流程中，HR 对外需要与候选人进行多次沟通，清楚地了解每位候选人的信息。对内要为每个环节安排时间、场地、面试人员、收取面试结果反馈。

而使用Tracup会让日常的招聘工作变得举重若轻。

如果您是：

• HR：记录来自不同部门不同岗位的人力资源需求，记录和管理应聘者信息；通过设置面试官和面试时间并与相关人员同步信息然后推进面试招聘流程。
• 企业：快速了解招聘岗位的招聘进度，候选人的能力素质，还有多久能够正式入岗。
  你可以在Tracup中搜索「招聘管理」模板并创建使用。

在平时的招聘工作中，将不同岗位的招聘进度用不同颜色的项目背景进行分类，来加以区分。这样会让招聘流程清晰明了的呈现在眼前。

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用这5步，通过Tracup高效助力招聘流程

STEP1：录入应聘者信息

HR可将通过海选的应聘者创建一个任务，并将应聘者的基本信息录入到任务中。

自定义字段可以根据具体需要进行自主设置，以下字段可作参考。

• 任务名称：应聘者姓名
• 任务类型：应聘岗位
• 截至日期：预约面试时间
• 指派人：面试官

STEP2：安排一面、二面

经过对应聘者的筛选之后，如果简历通过用人部门的筛选，HR可以将任务拖拽到面时阶段当中，然后根据应聘者的时间，安排面试。

面试官可以通过【工作台】处【日历】功能查看面试日程。

STEP3：意向沟通

面试结束后，HR可根据面试中应聘者的表现与匹配度决定是否进入下一步的意向沟通环节。在意向沟通环节，HR可在任务详情页添加应聘者这次面试的表现，将简历等附件添加到任务。

STEP4：发放Offer

如果意向沟通顺利，HR就可以为应聘者发放Offer了。在应聘者接受了Offer之后，HR可以将应聘者的任务状态修改为【已入职】，方便之后入职工作的展开。如果应聘者不合适，则可以将应聘者放置到企业的人才库作为人才储备资源。

其实HR在公司中起到了承上启下的作用，从管理到执行，HR可以说是贯穿公司整体的纽带一般存在的角色。招聘作为HR工作中基础中的基础，对此熟能生巧，方可助公司日益兵强马壮。

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