当我们成为项目负责人时，找到合适的工具来管理跟进项目，就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具，在项目的管理跟进中，起着极为重要的作用。

对于有此类问题的负责人

有哪些待处理的案件不能一目了然的看到？例如项目数量增加了，每个项目的状态都变得不明朗，因此……

• 不知道每个项目是否会在期限内毫不拖延地完成
• 很容易忽视马上要截止的项目
• 当项目负责人发生变化时容易信息不同步
• 有新项目，不知道该分配给谁？

通过Tracup，您可以可视化在业务流程中的位置并更有效地管理事务。

Tracup的展示

这是一目了然掌握项目进度的最佳方式。

项目：创建一个项目，由管理员管辖的一系列业务

例如：如果您有多个销售团队，如销售1组、销售2组…则每组可以创建一个项目，更方便管理该项目。

• 销售1组

• 销售2组

• 运营销售对接组

  ……

对啦！如果想要更加便捷，还可以直接选择相关模版使用它。

列表：在列表中我们可以清楚的看到目前项目的进展情况

在列表中，可以根据您的需求自定义「任务状态」、「任务类型」、「自定义字段」来协助您的工作，创建不同类型的自定义字段，以扩展任务，满足特定场景的信息需求。

您还可以进一步细分任务，可以为每个创建的项目设置负责人和开始日期/截止日期，还可以设置多个子任务。

甘特图：一目了然地了解项目进度和时间表

您可以直观地查看任务开始日期和截止日期，这很难单独使用看板方法进行检查。即使是大型项目和进度精细的项目，进度也一目了然的显示，以便支持项目的顺利进行。

• 可以设置开始/截止日期
• 可以更加直观的移动任务进行调整
• 使用完全可定制的通知设置实时监控项目进度

沟通：就任务中的任务进行沟通

您可以与项目成员评论有关任务的问题和报告并交换数据。与微信或电子邮件的区别在于，您可以在任务中就任务进行交流。不会错过任何的信息。您还可以@特定成员。

• 在任务中进行交流
• 可附加文件，并提及特定的人
• 防止丢失有关任务的信息

共享：数据共享和文件管理功能

您可以在任务中上传附件，如视频文件、设计文件和图像等。

数据在每个项目的文件中管理并与每个任务关联，因此您可以防止再询问“xx项目中使用的xx文件在哪里？”

• 文件可以共享
• 由于文件与项目和任务相关联，因此很容易找到对应的文件

任务状态：高效流畅的任务管理

Tracup上手非常简单，它的任务管理功能对于初次使用的用户也非常易于使用，因为它易于直观地了解团队成员的进度管理和任务总量，帮助您高效的任务管理和提高生产力。

• 一目了然地了解任务状态，例如尚未开始、进行中或已完成
• 您可以选择多人负责一个任务，使得项目的进展更加顺利
• 评论功能也可以让成员之间的交流更加轻松

Tracup是一个可以连接各部门高效办公的神器

在没有使用Tracup之前，团队成员很难理解彼此的职责和责任范围，需要一一进行口头确认等不必要的工时。每个人都只知道自己的任务，即使有不清楚的地方，也无法适当地配合。就算作为负责人，我也觉得掌握成员的工作进度是有限度的，很难单独掌握成员要求的任务进度和截止日期，例如“谁被指示在什么时候做什么？”、“工作进度”和“到完成的时间”，虽然每个人都是自己管理自己的工作进度，但每次成员交流有延迟都变成了大麻烦。

基于以上的问题，自从遇到Tracup后都变的迎刃而解，很有必要使用这一个可以管理措施和“可视化”成员工作的工具。