“大公司靠文化，小公司靠管理”。

很多企业的失败究其原因只有四个字“疏于管理”。而在中小型企业内部管理中，员工做事没有目标，老板管理没有方向，从而公司内部如一潭死水，每个人坐在办公室里数日子、混工资……

人心散了，又谈何管理呢？

在市场大环境较为恶劣的2022年，“活下去”应该是中小企业第一个要思考的目标，所有的动作都应该围绕着企业的目标服务。以结果为导向，明确每个人的工作流程并责任到人，用清晰的工作规范流程让团队高效地运转起来。

但作为一名中小企业的负责人，你应该很清楚从头开始制定规范流程并将其用作企业管理要做多少艰巨的任务……

企业管理涉及到的事物非常琐碎，这时候就需要一个合适的管理平台去帮助你自动化的处理一些冗余的重复工作，而中小型企业挑选智能管理平台时应参考以下几个标准：

• 进度跟踪能力，帮助团队成员高效协同办公。
• 功能强大易用，保证多种办公工具集成在同一个平台，成为团队的弹药库。
• 体验灵活丰富，能够支持多种的任务视图组件以满足任务管理需要。

其实，最考验企业管理者的能力便是组织能力，再多的热情或努力都无法弥补这一点。想象一下你的电脑上堆满了工作表格和文件，业绩考核表夹在笔记本里，长此以往糟糕的组织习惯就会导致项目的成本和数据甚至无暇去复盘总结，甚至整个项目的覆灭。

**所以我推荐每个中小型企业管理者使用Tracup。**

它的功能十分强大，足以支持日常的项目管理，而且其中许多功能都是完全免费的。所以在试用的时候会有充足的时间来思考如何将它的功能融入到团队的日常工作当中。从组织订单到跟踪数据，再到令人头疼的成本计算，所有的流程都可以在Tracup这个一体化工具中实现，并帮助自己节省繁忙工作的时间，以便可以花更多时间思考其他更重要的事务。

如何开始使用Tracup？

1、新建项目

当您创建一个全新的Tracup帐户时，第一步就是创建一个新项目;在您的项目列表里，您可以创建分组来管理您不同的项目以便之后团队成员能够快速清晰地找到自己被指派地任务。把它想象成自己的办公桌，在自己地办公桌上根据不同的项目的分类为自己创建不同的项目它的类别可能是市场、可能是营销、也可能是行政。

2、设置任务状态

【新建】【关闭】【已完成】是Tracup系统默认的三个任务状态，您也可以通过设置创建适合自己项目的任务状态。它们将应用于项目内所有任务，以帮助您组织任务。比如在内容运营工作中，每一个任务状态都是一个阶段。

3、自定义字段

列表视图位于项目中，它是每个项目的默认视图。在自定义列表视图中，您可以根据自己的需要设置属于自己的自定义字段。

Tracup支持于列表/看板/甘特图任务视图下的任务列表直接创建任务，也支持于任意页面从右下角“+任务”进行快捷创建。Tracup允许您创建工作所需的常用字段，例如：文本、数值、日期、网址……

4、调整任务列表以展现不同任务

您可以通过调整任务右上方的【分组】【排序】【筛选】【显示】来改变当前任务的呈现方式。

• 可以按照不同的任务要素对任务列表进行分类聚合显示，系统默认按照“任务状态”进行，可以通过设置按照以下任务要素进行分组
• 可以按照不同的任务要素进行任务排序，系统默认按照任务编号正序排列，可调整为按以下要素的正/倒序进行排序
• 设置筛选条件，显示满足筛选条件的任务，以简化任务列表，支持筛选以下任务要素
• “显示”设置中，您可以调整子任务的默认是否展开显示，以及是否显示“已关闭”的任务

5、灵活运用项目组件

Tracup开发了各种项目组件，以满足各个行业不同场景的需求，您可以手动添加其中任意组件，支持随时修改/删除他们。无论您从事什么业务，都需要清晰地了解到项目截至时间。而使用甘特图，您可以了解到任务的时间规划情况以及任务之间的依赖关系。了解每项任务需要多少时间，你才有可能腾出自己的个人时间，当你是企业的管理者时，这一点十分重要。

6、管理您的团队成员。

合理的配置工作流程的最大好处之一就是能够最终分散工作量。使用Tracup，每个人都可以更轻松地享受到公司内部协同的便利性;从评论到受托人，Tracup都是为无缝协作和任务指派而设计的，无论您的团队拥有多少人。

轻松管理，即刻开始

生意场如战场，经营一家企业更要讲“武人精神”，拔刃之后便不能回头。Tracup能对每个企业管理者都提供巨大的帮助，但无论一个平台多么完美，坚毅果敢的判断才是管理之道的根本。

如果你想在自己所经营的企业里发掘它的全部潜力，你必须愿意走出你的舒适区，承担风险，投入努力工作，在利用恰当的工具同时，相信你自己的直觉。

从Tracup出发， 发掘企业的全部潜力！