Tracup|利用项目管理工具,为您的团队设立长期OR短期目标

Allen
Tracup运营编辑

事情不是靠自己完成的。

就如同你不能在睡觉前许愿自己变有钱,并期望在汤臣一品的大豪宅中醒来。

无论是商业目标还是健身目标,您都必须设定短期和长期目标才能实现任何目标。

但是等等,短期目标和长期目标有什么区别?为什么要同时设定两者?

在本文中,Tracup将为您比较短期与长期目标,如果您已了解,可以直接跳到本文第六条,如何管理短期和长期目标?

一、什么是短期和长期目标?

在设定目标时,您必须同时考虑短期和长期目标。

1.什么是短期目标?

短期目标是您希望在不久的将来完成的事情。

它们是您今天、本周、本月甚至今年可以实现的短期需求。例如,您可以设定职业目标(例如完成技能提升课程)或短期储蓄目标(例如为应急基金预留资金)。

短期目标也可以是垫脚石或可操作的步骤,为了实现更远的长期目标。

这就像在跑步机上从8km/h的速度,最终达到12km/h的速度。

设定短期目标并观察自己的进步,以实现那些改变生活的愿景。

2.什么是长期目标?

长期目标是您希望在遥远的将来完成的事情,需要更多的时间、计划和耐心。你不能在几个星期内完成它们并擦掉你的手;你可能需要十年。

通常,这些目标由几个小目标或步骤组成,这就是为什么在确定长期计划的同时确定短期目标很重要的原因。

可以说长期目标通常用于支持您的短期目标。

例如,您的长期目标可以是建立自己的企业、为您的退休账户设定储蓄目标等。

看看每一个都像是一个大目标或长期愿景,让您对生活有方向感。

当然,长期目标有时看起来遥不可及,甚至像是不可能的。但是,当您一路完成每个短期目标时,您最终会到达那里。💪

二、目标不够短或不够长怎么办?

您实际上可以将目标分成三个:短期、中期、长期目标。

当您需要在短期和长期目标之间取得中间立场时,就会出现中期、目标。

虽然您通常可以在6个月到5年内实现中期目标,但它可能因人而异,因目标而异。

三、短期与长期目标

短期目标和长期目标有什么区别?

短期目标和长期目标之间的主要区别在于,长期目标往往会推动方向和战略,而短期目标与您当前的情况相关并且往往更容易实现。当然,最明显的区别是完成每一项所需的时间和资源。

让我们比较长期目标和短期目标,看看有什么关键差异。

1.战略

长期目标的核心是战略性的。

您需要在日常生活中做一些小的改变来实现它们。

这就是为什么您将长期目标拆分为较小的可管理目标并确保您有某种提醒来实现它们。

长期目标真的是对你的动力和毅力的考验,而且你经常会在路上遇到重大障碍。

另一方面,短期目标需要与您当前的表现相关联。您当前的表现主要基于你离实现最终目标的距离。

2.粉碎若干个短期目标

通常,您可以拥有两个或三个长期目标。它通常是全局的,可以是职业目标、财务目标或个人目标。但并不多。

有太多的长期目标,你会感到不知所措和筋疲力尽。😓

但是!您可以同时专注于多个短期目标,反正持续时间较短,您可以一个一个地粉碎它们!

如图,Tracup为您整理了一个表格,可以帮助您更加直观地了解长期目标和短期目标之间的差异。

短期目标 短期目标
战略 短期目标通常与您当前的表现和情况有关。 长期目标与您的使命和您的生活和职业的战略愿景高度相关。
数字 您可以同时运行多个类别中的多个短期目标。 在你的生活中,你可能会有数量有限的长期目标。
时间线 短期目标可能以周、月或季度来衡量。 长期目标可以用年来衡量,并且可能有一个未定义的时间表。
困难 实现短期目标要容易得多,因为您可以轻松看到进度。 长期目标很困难,需要耐心,因为没有立即明显的回报。
灵活性 因为短期目标有更明确和更近的最后期限,所以它们相当不灵活。 因为长期目标有更广泛的时间表,它们很容易受到生活环境或不断变化的激情的影响。

四、短期和长期职业目标示例

职业目标是您在职业生涯中追求的目标。

它清楚地描绘了您想要实现的目标。您还将了解如何到达那里。

让我们为您的职业探索一些短期和长期目标示例:

1.有哪些短期职业目标?

你职业生涯的短期目标有明确的结果,你可以在几个月到一年内开始实现。它们可以是宏伟计划的一部分,也可以是提升您职业生涯的独立目标。以下是几个短期目标:

  • 学习新技能

学习新技能可能是一个持续的目标,您需要跟上行业要求并为您的专业学习特定技能。

  • 为自己做一个专业的自媒体账号

现在为自己做一个自媒体账号对于求职至关重要,启动一个自媒体平台是最好的短期目标之一。

潜在的雇主或客户可以在网上查找到您,以便于了解更多关于您和您的工作信息,为您自己和您的产品得到更多的曝光机会。

我们都希望被人发现,对吧?

  • 提高生产力

最直接的职业目标之一是提高工作的质量、数量和效率。

这些指标将取决于您的职业和公司,但它们通常涉及提高客户满意度、在期限内交付项目以及减少公司开支。

2.有哪些长期的职业目标?

长期的职业目标比短期的目标更加广泛,有些没有明确的时间表,可能需要几年时间才能够完成。

这里有些例子:

  • 获得学位

从大学毕业并获得学士学位可能是您为确保自己的职业生涯而设定的第一个长期目标。它将是您职业的敲门砖,定义您的职业道路、入门级指定、薪水等。

  • 获得晋升

升职是一个常见的长期职业目标。

您可能需要一年或更长时间才能获得晋升。然而,我们都希望这份荣誉充分体现了我们出色的表现和职业道德。

  • 建立您的社交圈

要在任何职业中取得成功,您都需要建立自己的社交圈子。

您可以通过Linkedln、Twitter等门户网站联系志同道合的人和行业领袖。或者在专业聚会、会议上结识更多同道中人。将帮助您紧跟最新的行业趋势、感受就业市场的脉搏、认识潜在的导师、合作伙伴和客户。

最重要的是,它可能会为您未来的所有创业可能性打开大门。

五、如何设定短期和长期职业目标?

设定长期和短期目标取决于什么对您来说很重要,以及什么可以使您作为专业人士的成长受益。

以下是Tracup对有关如何设定短期和长期职业目标的三个提示:

1.有具体和可衡量的目标

假设你的目标是快乐,但是这个快乐并不具体。

对你来说,幸福可能是一种提升,对另一个人来说,可能是周五早早下班。

当您创建目标时,这就是您需要确保每个目标都是特定目标的原因。

  • 我想完成什么?
  • 我为什么要实现这个目标?
  • 我想什么时候完成这个目标?

一个目标也应该是一个可衡量的目标。

再问问自己以下三个问题:

  • 实现目标的时间框架是什么?
  • 什么是进度指标?
  • 我怎么知道我是否达到了我的目标?

2.现实一点

你的目标应该在你的能力范围内。

你不能说,“我希望我的每篇博文都能变成爆文”,尤其是当你刚刚开始的时候,它会让你为失败做好准备。

相反,设定你可以实现的每周目标,例如“我的目标是每周发发表至少7篇文章”。

现实的目标更容易实现,当你完成它们时,你会感到很有成就感。它会让你更进一步。

3.灵活积极

障碍只是生活的一部分,不要因为这个让你偏离轨道。

相反,相应地调整你的目标并保持积极的态度。

毅力和乐观是成功的秘诀。

六、如何管理短期和长期目标?

您可以利用笔记记下您的短期和长期目标。

但这还不足以。

您需要一个可以帮助您设置、跟踪和管理项目目标的工具。

Tracup是一款生产力工具,它使每个人和企业能够设定和实现他们的长期、中期和短期目标。

以下是Tracup如何帮助您做到这一点:

1.目标

Tracup中的目标可让您通过明确的时间表,OKR(目标和关键结果)和自动进度跟踪保持按计划实现目标。

用它来设定高层次的目标,然后将它们分解为可管理的目标。

目标(娇小的目标)可以有OKR,您可以以数字、金钱、任务或真/假陈述的形式跟踪这些OKR。

击中每个目标并可视化您完成目标的进度!

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2.甘特图视图

我们的甘特图可让您为短期和长期目标创建明确的时间表。

您可以使用它来:

  • 安排任务或目标
  • 移动它们以使用拖放功能重新排列
  • 可视化和管理依赖项

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3.日历

当你是一名自由职业者时,时间是自由的,但时间也是金钱。

Tracup中的日历可以跟踪您的目标,计划和查看您的日程安排。我的任务和截止日期很明显的被标注出来,这对于团队按时完成项目非常有帮助。不再被凌乱的待办事项清单而苦苦挣扎!让您可以更加清晰了解您的目标完成度。

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最后我想说点儿

设定短期和长期目标是您成功的路线图。

但是,您不写下或不通过策略支持的目标基本上是在白日做梦!

**为什么不尝试使用Tracup等功能强大的项目管理工具设定目标,以便跟踪它们,可视化进度。 **

您可以在一个平台上管理项目、代办事项并规划您的短期和长期目标。

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