显然，在疫情形势下，居家办公，重新回到了企业的议事日程上。

下班时，同事们说着「明天见」，但没准就是「下个月见」了。

之前我聊过不少管理者，往往都对居家办公表示出深深的担心：

• 员工把重要文件落在了公司电脑又没法回去拿，业务无法开展怎么办？
• 员工在家效率低下，工作任务推不动怎么办？
• 员工无法与同事面对面交流，同事间传达合作想法沟通困难怎么办？

有兴趣使用远程工作工具吗？

由于疫情，数以百万计的团队都有过居家办公的体验。

因此，项目经理不得不学习如何适应这种新的远程工作模式。为了做到这一点，他们中的大多数人都在使用远程工作工具，Tracup便是帮助您和您的团队进行远程工作的最佳工具。

在本文中，我们将讨论什么是远程工作工具？为什么需要它？

什么是远程工作？

远程工作是一种工作模式，可让您在任何地方工作：您的房间、餐厅、图书馆、海边——总之可以在办公室以外的任何地方！

什么样的工作，可以远程完成？

• 内容创作
• 客户支持
• 营销
• 法律工作
• 甚至一些相声、脱口秀节目我认为都是完全可以的！

远程工作只需要一台笔记本电脑，稳定安全的WIFI即可！

Tracup是如何辅助您远程工作的？

Tracup项目管理是一个基于云的软件平台，它允许您的远程员工运行和跟踪项目工作、管理工作文档并与您的远程团队成员联系。

听起来是不是与您在常规办公环境中所做的完全一样？

是的！

像Tracup这样的远程项目管理工具本质上就是您公司的共享数字工作空间。可以把它想象成为一个虚拟办公室！

谁可以使用像Tracup的远程项目管理工具？

任何人都可以使用Tracup！

它可以帮助任何类型的公司/团队进行远程办公，无论您是初创公司、中小型企业还是大型跨国公司，Tracup都可以助您的团队在远程办公中游刃有余。

在Tracup中，有一些远程用户可以受益最多，他们是谁？

经理、团队负责人、项目经理、部门负责人和其他公司领导。

为什么？

像Tracup这样的远程项目管理工具使他们能够非常方便地管理项目和他们的远程劳动力。同时，他的团队也可以使用Tracup的功能来执行他分配的工作。

为什么要使用Tracup？

让我们一起来看看Tracup在远程办公时的优势。

1.集中的、可共享的数据

随着时间的推移，远程团队变得更加独立。

每个部门都可以有自己的目标、工具和项目。

这意味着每个部门都可以变得像他们自己的“迷你公司”。

Tracup中的「文档」可以撰写与项目相关的文档资料，并分享给项目成员，支持对它们进行修改、删除等。

2.更好的沟通

远程工作的最大问题之一是缺乏适当的沟通。

虽然在办公室里快速说话很容易，但当您使用远程计算机时，您可能不得不使用电子邮件。您将需要不断地来回发送电子邮件以分享反馈、评论和文件。

在描述项目进度时，也好麻烦，需要每天重复的写进度报告…时间都浪费在这些繁琐的事情上了…

此外您不能仅通过电子邮件共享各种信息，您需要不断地切换多个软件…

Emmmmm…如果所有团队交流都有一个单一的平台难道不是更好吗？

3.减少远程员工的压力

从办公室办公突然转移到远程办公的环境并不容易。

大多数员工发现完全改变他们的工作方式很有压力。

那么Tracup如何帮助减轻远程工作者的压力呢？

在远程工作时，您可能需要同时处理太多工具。

由于当今快节奏的远程工作环境，在需要时寻找您需要的正确工具可能会带来压力。

幸运的是，像Tracup这样的项目管理工具包含远程员工完成工作所需要的的所有工具。这样，他们就不必在工具之间不断地来回切换！

然而！这也并不是工作压力的唯一来源！

其实居家办公后的工作不仅没有减少，反而会显得更加繁忙…您的远程团队成员可能会因大量工作而不堪重负…

那么Tracup有解决办法吗？

答案是肯定的！像Tracup的这样的远程项目管理系统可以让您时刻查看他们到底在做什么？并随时重新安排或重新分配任务，以免他们影响项目进度。

Tracup的主要功能是什么？

既然我们已经知道Tracup可以如何帮助您的团队，那么让我们看看究竟是需要Tracup的哪些功能才能让远程工作变得轻而易举！

1.学习成本低，简单易上手

远程团队可能非常多元化。

他们可以拥有不同的技能和信仰，年龄不同，甚至可以跨越不同的国家。

理想情况下，像Tracup的远程项目管理工具应该可以统一您的整个公司。

这意味着它应该足够灵活，可以满足所有远程用户的需求。

理想的工作工具应该：

• 为每个远程团队个性化工作流程
• 帮助所有部门朝着自己的目标努力
• 可在任何个人设备上使用；无论是电脑、iOS设备、Android 设备还是任何其他远程机器
• 有一个简单的入职流程

那么如何让远程项目管理工具变得简单易用呢？

通过允许用户通过单击按钮与图表、报告、仪表板等进行交互。此外，大多数出色的远程项目管理工具都没有非常陡峭的学习曲线，很容易上手，确保一切从一开始就可以简洁！

2.进度跟踪能力

当您在办公室工作时，随时都可以轻松查看您的团队正在做什么。但是，当您的团队远程工作时，如果没有统一的工具来跟踪每个人的工作，您可能不知道发生了什么。

当您拥有Tracup，您不必再担心您的远程团队会失控！

Tracup可让您完全可视化：

• 项目时间表
• 每个任务的状态（待办事项、进行中、完成）
• 完成的任务数
• 你的看板
• 你的团队表现
• 每个远程工作者的表现如何
• 和更多！

3.数据存储

像Tracup这样的远程项目管理工具应该能够存储和共享公司文件和文件夹等数据。

在Tracup直接存储数据有三个优点：

• 集中信息减少了通过电子邮件共享文件的需要
• 如果您的办公室计算机出现故障，信息不会丢失
• 它允许两个用户同时处理同一个文档，就像在线协作工具一样。

4.强大的集成能力

您的团队可能出于各种原因会使用大量不同的工具。

但是，您拥有的工具越多，您在它们之间来回切换的时间就越多。

虽然远程项目管理工具并不能够完全取代您的所有工具，但它会将这些工具连接成一个平台。

这是什么意思？

简单来说，就像您可以从您的手机主页访问所有的APP一样，您可以访问Tracup上的所有集成工具。

关于Tracup

理想情况下，您的远程项目管理工具应该具备上述的所有功能，对吧？

Tracup就是这样的存在！

您的团队可能需要一些时间来适应远程办公工具。

那么为什么不使用Tracup，它可以来适应你！

在Tracup中，可以提供多种任务视图以便于适应您团队独特的工作方式。

• 列表视图：将您的任务和子任务排列成一个整洁的待办事项列表。这对于那些想要完成任务的人来说是完美的！

• 看板视图：将您的任务安排为虚拟板上的标签，软件开发团队的绝佳选择！

• 日历视图：以日历格式安排您的任务，以便您管理繁忙的日程安排。

• 甘特视图：让您查看项目时间表。

• 概览：你怎么知道你的远程项目是否进行顺利？

  使用Tracup中的概览！

  Tracup中的概览包含许多有用的小部件，可让您可视化您的敏捷项目数据。

结论

事实证明，如果您和Tracup一起工作，您和您的团队完全可以不需要办公室！快来免费使用Tracup吧！无论他们身在何处让您的远程团队都可以高效办公！